Как работает Сквер

Сквер - это сервис для собственников жилья и нежилых помещений, управляющих и подрядчиков, который позволяет полноценно управлять многоквартирным домом и поселком, и получать всю необходимую информацию онлайн.

Пользоваться Сквером могут все, кто живет или осуществляет управление домом или поселком:

Собственники помещений

Сотрудники Управляющей компании

Сотрудники Товарищества

Сотрудники Подрядчиков

Каждый может выбрать, в какой роли и в каком объеме пользоваться сервисом:


взять управление в свои руки, самостоятельно проводя собрания и опросы, отправляя и отслеживая жалобы, ведя отчетность и многое другое.
 

Подробнее

Регистрируйте дом (в Сквере дома называются Объекты) и получайте права Администратора. Вы сможете вносить и корректировать информацию об объекте, назначать Модераторов, проводить собрания, управлять бюджетом - полностью использовать весь функционал сервиса.

Формируйте инициативную группу и управляйте своим домом или контролируйте работу УК.

Зарегистрировать дом и стать Администратором могут:
- cобственник;
- сотрудник УК;
- сотрудник ТСЖ.

Опыт наших пользователей показывает, что достаточно уделять сервису не более 2-х часов в неделю, чтобы получить необходимый результат.

 

Проявлять инициативу тогда, когда у вас есть желание и возможность.

Подробнее

Присоединяйтесь к уже зарегистрированному дому.

Если ваш дом еще не в Сквере, передайте ссылку тому, кто по вашему мнению будет отличным Администратором. Когда он зарегистрирует дом или поселок, вы сможете присоединиться и пользоваться сервисом в комфортном для себя формате.

Вы можете получить права Модератора, сформировать или подключиться к существующим Комитетам, чтобы принимать участие в решении тех вопросов, которые для вас важны.

Модераторы могут создавать и редактировать собрания и опросы, следить за тем, чтобы утверждался бюджет, обрабатывались жалобы, удалять пользователей, работать с реестром собственников, принимать и отклонять отчеты о проделанной работе.

Модераторами и участниками Комитетов могут стать:
Собственники, члены Правления Товарищества, сотрудники УК, члены Совета Дома.

Модераторам и членам Комитетов достаточно уделять Скверу всего пару часов в месяц.

 

держать руку на пульсе, зная, что происходит в доме, но подключаясь только к значимым для вас вопросам и только тогда, когда вам это удобно: голосовать, делать объявления иЛИ читать те рассылки, которые вам интересны.

Подробнее

Присоединяйтесь к уже зарегистрированному дому и получайте всю информацию о нем онлайн.

Для того, чтобы иметь возможность видеть всю информацию о доме или поселке и принимать участие в собраниях и голосованиях не обязательно быть частью инициативной группы или подключаться к Комитетам, достаточно быть Собственником помещения и Пользователем сервиса Сквер.

Если ваш дом еще не в Сквере, прередайте ссылку тому, кто по вашему мнению будет отличным Администратором. Когда он зарегистрирует дом или поселок, вы сможете присоединиться и пользоваться сервисом в комфортном для себя формате.

Пользователи могут:
- создавать жалобы, объявления;
- голосовать в собраниях и опросах;
- просматривать финансовые отчеты;
- получать рассылки и уведомления;
- открывать или закрывать свой профиль для просмотра другими пользователями;
- комментировать вопросы и проекты решений собраний и опросов;
- выставлять рейтинги сотрудникам УК, Товарищества или подрядчиков;
- настраивать свой личный черный список или список избранных пользователей.

Для того, чтобы всем вне зависимости от выбранной роли было удобно и полезно пользоваться сервисом, мы рекомендуем Администраторам-Модераторам:

Начать с формирования инициативной группы

Сквер дает много возможностей: проводить собрания, голосования, делать объявления, загружать бюджет и многое другое, и для того, чтобы получить от них максимум, его необходимо настроить под ваш дом и его задачи. 

 

Это проще делать не в одиночку, а вместе с “соратниками”. 

 

Подробнее о том, как создать инициативную группу.

Заполнить информацию о себе и о доме. 

Заполните свой профиль и настройте доступ к вашим данным. Вы сами управляете тем, кто и какую информацию о вас может видеть. 
Загрузите реестр собственников, если он у вас есть. Если его нет, вы можете сформировать его самостоятельно (совершив поквартирный опрос),запросить его у Управляющей компании или в Росреестре, а можете заказать через Сквер.

Подробнее о том, как получить реестр собственников.

Опубликуйте объявления и прочую информацию

Создайте объявление, которое заинтересует других собственников. Возьмите любую актуальную тему, например, замена домофонов, информация о графике отключения воды, раздельный сбор мусора или что-то другое, что волнует вас и ваших соседей. 

 

Покажите, что система управления Сквер нужна не только для решения глобальных вопросов, но и для прикладных: благоустройство, использование общего имущества, обеспечения комфортной жизни. 

 

Сделайте черновик собрания и сформулируйте вопросы повестки. Так вы сможете не только привлечь больше людей, но и узнать и мнения еще до голосования, обсудить важные решения в жизни дома. 

Пригласите соседей

Оповестите соседей в социальных сетях или чате дома, если у вас он есть. 
Отправьте ссылку и пригласите в Сквер тех соседей, с которыми у вас есть контакт. 

 

Сквер проработал шаблоны приглашений, которые вы можете скачать и распечатать в один клик, чтобы разместить на информационном стенде, попросить “консьержку” раздать или положить в почтовые ящики.

 

Более подробно о приглашении соседей.

Создавайте комитеты

Никто лучше самих жителей не знает, что необходимо сделать в доме или поселке для того, чтобы жить в нем было комфортно. 
Создание Комитетов позволяет распределить нагрузку и вовлечь больше людей в управление домом. Вести дела в одиночку трудно, это требует больше времени и знаний. Среди жителей дома всегда есть специалисты в разных областях. Опыт наших пользователей показывает, что формирование Комитетов позволяет эффективно решать разные проблемы, избегая ситуаций “лебедь, рак и щука”, ведь у каждого Комитета своя зона ответственности.


 
Вот несколько примеров Комитетов, созданных нашими пользователями в различных домах: 

 

   - Финансовый комитет. Специалисты в области финансов отвечают за формирование бюджетов и сбор средств. 
   - Комитет по безопасности. У его участников есть доступы к камерам видеонаблюдения, эти же люди следят за пожарной безопасностью, доступом в дом (домофоны, шлагбаумы).
   - Комитет по благоустройству. Зона ответственности: вывоз мусора, газоны, уборка подъездов, благоустройство территории. 
   - Комитет по обслуживанию. Управляет вопросами: лифтов, отопления, электричества, водоснабжения.

 

Участие в Комитетах требует не более 1-2 часов в месяц. Более подробно о комитетах.

Проводите собрания и опросы, размещайте объявления.

Публикуйте объявления, чтобы уведомлять соседей о важных событиях. 

 

Проводите опросы, с помощью которых можно быстро узнать мнение большинства собственников по любым вопросам: от замены домофона до распределения взносов на капремонт. Опросы также позволяют выделить наиболее важные проблемы и вынести обсуждение их решений на Общее Собрание Собственников.  

 

Более подробно об опросах и объявлениях

 

Собственники квартир могут решать, кто и как будет управлять домом, что ремонтировать в этом году и как распоряжаться взносами на капремонт, кто будет убирать двор и подъезды и сколько это будет стоить, менять ли домофоны и ставить ли шлагбаум, поставить ли новую детскую площадку и многое другое. Каждый собственник может вынести волнующий его вопрос на общее собрание собственников.  


 
Инициировать общее собрание может любой собственник. Жилищный Кодекс РФ разрешает проводить собрания онлайн. Решения, принятые на таких собраниях имеют юридическую силу. 

Подключайте бюджет

Эффективное использование бюджета напрямую влияет на качество жизни в многоквартирном доме или поселке. Часто нам кажется, что мы платим совсем немного, и управлять, в общем-то нечем или для этого нужны специальные знания. 

 

Опыт пользователей Сквера показывает, что это совсем не так. 
В одном из домов Москвы жители платят 54 рубля за квадратный метр за обслуживание дома. 
Общая площадь жилых и нежилых помещений 30 000 метров квадратных. 
Получается, ежемесячно собственники платят 1 620 000 рублей за обслуживание дома, а в год - 19 440 000 рублей. 
Добавьте сюда еще годовую сумму выплат за капремонт - 6 789 600 рублей. 
В сумме получается 26 229 600 рублей.
Сквер позволяет подключить бюджет, где в понятной форме будет видно, какие работы запланированы в течение года, кто будет их выполнять и сколько они стоят. Вы можете не только знать, кто и что будет делать, но и предложить лучшее решение. 

Не загоняйте себя, стараясь сделать все быстро. 

Регулярная работа занимает немного времени, но позволяет всем собственникам и жителям быть в курсе событий и иметь постоянный доступ к актуальной информации о доме. Вы можете планировать благоустройство, влиять на оптимизацию затрат и делать жизнь в доме лучше.  Для этого не нужно жертвовать своими интересами или несколько часов слушать шумные споры на собрании собственников. Подключайтесь с любого устройства тогда, когда вам удобно и меняйте жизнь дома в лучшую сторону или просто наблюдайте за этими изменениями.