Собрания Удобно, полностью онлайн, на 100% законно в рамках ЖК РФ и требований Минстроя РФ


Проводите собрания не выходя из дома.

- Голосование на бумаге и онлайн с любого устройства;
- Достучимся до каждого собственника. SMS и E-mail рассылки;
- Напоминания и отслеживание голосования в реальном времени;
- Шаблоны вопросов. Выверенные формулировки решений;
- Полный пакет печатных документов в один клик;
- Голосовать могут даже незарегистрированные собственники;
- Полная прозрачность и достоверность результатов за счёт автоматического подсчёта голосов.

Попробуйте демо-версию

Подробнее

Отчёты Куда расходуются деньги?

Прозрачность отчётов о выполняемых работах.

С подробными отчётами внутри Сквера вы будете знать:

- перечень работ и их стоимость;
- когда проводилась работа, кто её выполнил и кто принял.

Сравнивайте показатели по всем работам по прикреплённым договорам, документам и фото. Выставляйте рейтинг компании-подрядчику или её отдельным сотрудникам. Сквер напомнит им, что отчёт просрочен или пора отчитаться.

Вы сможете задавать вопросы, комментировать и требовать ответов у подрядчиков и управляющей компании.

Подробнее

Реестр собственников

Главная таблица, информация о всех помещениях в вашем доме, их собственниках и долях владения.

- Автоматическая валидация полноты и правильности реестра;
- Заказ данных из Росреестра;
- Актуализация, сортировка, фильтрация, поиск и статистика по собственникам и помещениям.

Попробуйте демо-версию

Подробнее

Архив Все документы под рукой

Не нужно рыться в бумажках и хранить огромные папки.

Документы у вас всегда под рукой, удобный поиск и редактирование.

Подробнее

Жалобы Есть на что пожаловаться?

Жалобы: теперь про них не забудут

Зарегистрируйте в системе жалобу, всегда есть Ответственный и Исполнитель по жалобе. Устанавливается срок решения, и система его отслеживает.

Собственник оценивает, хорошо или плохо решена жалоба. Общая статистика по жалобам дома всегда под рукой.

Попробуйте демо-версию

Подробнее

Опросы Давайте узнаем, сколько "за"

Создавайте и проводите опросы, быстро решайте важные вопросы собственного дома. Применяйте следующий функционал:

- Оцените от 1 до 10;
- Выберите один или несколько вариантов;
- Предложите собственное решение;
- Узнайте, за что голосуют сегодня.

Подробнее

Инфо Объявления не на стене, а в телефоне

Простой способ опубликовать важную информацию.

- Потерянные/найденные ключи;
- Продам пианино в хорошие руки;
- Отключение горячей воды.

Можно узнать, кто посмотрел, оставить комментарий, отредактировать, прикрепить документ.

Объявления - не чат и не место для ссор, нельзя устроить форум.

Попробуйте демо-версию

Подробнее

Петиции Коллективные петиции

Когда нужно привлечь внимание к проблеме со стороны контролирующих государственных органов, используйте коллективные петиции.

Подписать можно как собственноручно, так и с помощью простой электронной подписи(ПЭП) из дома, используя телефон.

Скачайте пакет печатных форм. Следите за процессом подписания онлайн. Разошлите напоминания всем собственникам.

Подробнее

Дайджест Ежемесячная сводка информации

Ежемесячная сводка информации обо всех важных событиях в вашем доме.

Рассылается всем зарегистрированным пользователям на эл. почту. Формируется автоматически на основании событий, происходящих в системе.

Информация о собраниях, объявлениях, опросах, отчетах и т.д., собранная в одном месте. Позволяет быть в курсе событий с минимальными затратами.

Попробуйте демо-версию

Подробнее

Рассылки E-mail и SMS собственникам

Простой способ уведомить всех жителей.

Сквер автоматически рассылает пользователям уведомления о важных событиях. Кроме того доступна рассылка с произвольной темой выбранной категории пользователей.

Фильтры и сортировки позволяют выбрать нужную группу собственников и уведомить именно их.Например, всем у кого есть задолженность, жителям второго подъезда, тем кто еще не проголосовал на собрании.

Подробнее

Собрания Онлайн и на бумаге, все печатные формы

Проводите собрания онлайн для тех кто готов или по-старинке для тех, кто предпочитает бумажные бюллетени.

Все печатные формы уже заполнены информацией из реестра собственников.

- Есть незаполненные бюллетени;
- Итоговый протокол с подсчетом голосов;
- Таблица с голосами;
- Отчет о каждом действии каждого пользователя.

Полный список печатных форм смотрите здесь.

Попробуйте демо-версию

Подробнее

ПЭП Массовое подписание документов с ПЭП

Простой способ получить подписи собственников

Когда УК нужно, чтобы собственники подписали новый договор управления или иной документ.

Можно разослать всем пользователям приглашение к подписанию документа (например нового договора управления).

Каждый зарегистрированный собственник получит на свой телефон смс с кодом и поставит этот код под текстом договора/документа.

Это называется простой электронной подписью (ПЭП).

Больше не нужно бегать по квартирам и вручную собирать под договорами подписи.

Подробнее

Отчеты подрядчиков

Отчет привязан к работе, а работа привязана к договору. Каждый договор связан со статьей расходов.

Исполнитель заполняет отчет, о котором получает автоматическое напоминание. Прилагает фото и видео и отправляет отчет на утверждение.

Отчет можно принять или отклонить написав комментарий. Все это позволяет лучше контролировать подрядчиков и их сотрудников.

Попробуйте демо-версию

Подробнее

Как это работает? История одного дома в
ЖК «Ясный», г. Москва

Ситуация "До"

В ЖК «Ясный» входят 3 многоквартирных дома. 800 собственников в каждом доме, 2400 человек. Инициативная группа в течение полугода не могла сменить управляющую компанию, которая их не устраивала. Это решение законно можно принять только на собрании.

Для того чтобы собрание состоялось, нужно, участие минимум 1200 человек, по 400 человек из каждого дома. Невыполнимая задача для очного собрания - собрать в одном месте в одно время столько людей. У каждого дома был свой чат, в котором все только ругались и не могли прийти к единому мнению. Больше чем за полгода никто так и нашел времени прийти на очное собрание.

Развернуть текст

Что было сделано

Мы помогли инициативной группе сформировать актуальный реестр собственников. Провели e-mail- и sms-рассылки с приглашением собственников. Сформировали повестку дня, распечатали все документы, разослали собственникам бюллетени для голосования.

Первое собрание длилось 60 дней, кворум был набран на 52 день. 100% людей голосовали по бумажным бюллетеням. На этом собрании приняли 2 важных решения: использовать Сквер как информационную систему и сменить УК.

Развернуть текст

Результат

Все 3 собрания во всех 3-х домах состоялись. На 2-м собрании голосовали и на бумажных носителях, и онлайн, были вынуждены подтверждать первое собрание о смене УК для суда. Специально для решения данной проблемы мы разработали новую услугу массового подписания договора через простую электронную подпись (ПЭП). Более 50% собственников подписали договор за 3 дня.

На 3-м собрании, в октябре 2020, 95% собственников голосовали электронно, явка составила более 65%, кворум был быстро набран на 10 день. Радикально сократились не только сроки, но и бумажная работа, 4 тысячи листов (8 пачек бумаги) заменились одной пачкой. Проблема со сквозной нумерацией пакета документов для ГЖИ также была решена, система автоматически нумерует все страницы.

Развернуть текст

4 слагаемых нашего сервиса, который
экономит время и деньги

Бесплатно

Базовый функционал - бесплатный. Есть 3 тарифа, если вам нужен более полный спектр услуг.

Бесплатный

1 собрание

3 опроса

Только автоматические рассылки от сервиса

Бесплатно в течении года

Подключиться

Стандарт

1 собрание

5 опросов

Email-рассылки: 2 000 сообщений, а также автоматические рассылки сервиса

SMS-рассылки: 500 сообщений

Возможность редактирования бюллетеней**

Доступ к шаблонным собраниям

Массовое подписание документов (простая электронная подпись)

30 000 руб в год

*около 5 рублей на квартиру в месяц

Подключиться

Бизнес

3 собрания

10 опросов

Email-рассылки: 5 000 сообщений, а также автоматические рассылки сервиса

SMS-рассылки: 2 000 сообщений

Возможность редактирования бюллетеней**

Доступ к шаблонным собраниям

Массовое подписание документов (простая электронная подпись)

50 000 руб в год

*около 8 рублей на квартиру в месяц

Подключиться

Премиум

Неограниченное количество собраний

Неограниченное количество опросов

Неограниченное количество email-рассылок

SMS-рассылки: 5 000 сообщений

Возможность редактирования бюллетеней**

Доступ к шаблонным собраниям

Массовое подписание документов (простая электронная подпись)

90 000 руб в год

*около 15 рублей на квартиру в месяц

Подключиться
*500 квартир в многоквартирном доме взято для расчета средней стоимости
**Редактирование бюллетеней - возможность внести дополнительную информацию в бюллетень до публикации собрания.

Удобно и просто

Сервисом уже пользуются почти 10 000 человек, 98% из них оценили его как "удобно" и "экономит деньги".

Быстро

Вы можете присоединиться в любой момент, а техподдержка вам в этом поможет.

Универсально

Личный кабинет работает всегда и на всех устройствах, 99.97% uptime-работы сервиса.

Расширьте свои возможности

Добавьте к группе в мессенджере
ещё и личный кабинет Сквер

Есть чат, но нельзя принять
единогласные и легальные
решения, которые бы улучшили
вашу жизнь.

Пользы мало, в уведомлениях висят
десятки и сотни непрочитанных
сообщений.

Есть идеи, желание и время
что-то менять, но нет
инструментов сделать это
эффективно, правильно и
быстро?

Нет архивов, фильтраций,
сортировок и поиска
информации.

Независимый инструмент для
управления ЖК и посёлком Участвовать в жизни дома просто, не
нужно подстраивать свой график под
очные собрания.

Легитимные онлайн голосования,
без фальсификаций

Удобный и простой кабинет.

Поддержка на каждом этапе Чтобы ваши требования были
удовлетворены, а предложения -
услышаны

Структурированные обращения и
жалобы для взвешенных решений.

Более 1700

МКД и посёлков
уже работают в
сервисе

Проверьте, подключен ли ваш дом

Почитайте истории тех, кто
уже пользуется сервисом

Дмитрий Сергеев

Управдом

Как заставить УК работать усилиями жильцов.
Осенью 2018 года я купил квартиру, а в декабре 2020 года стал управдомом: по-другому решить коммунальные проблемы в доме не получалось.

Я изначально был настроен максимально автоматизировать процесс голосования и выборов в целом, в том числе рассылку уведомлений, подсчет голосов, ознакомление собственников с протоколом. Для этого я использовал систему «Сквер» — она как раз предназначена для организации взаимодействия управляющих компаний и жильцов дома. Если коротко, это что-то вроде портала госуслуг, но только в пределах одного дома. Через нее можно подавать заявки и обращения, размещать объявления, проводить собрания собственников, готовить протоколы и считать голоса. Система эта для собственников бесплатная, но есть и платные версии с дополнительным функционалом. В итоге она сильно облегчила мне работу и по подготовке собрания, и по его проведению.
Прочитайте полный отзыв и что уже сделал Дмитрий для своего дома.

Михаил

Владелец квартиры

Система Сквер и электронное голосование помогли нам провести собрание в условиях пандемии - удалось набрать кворум 2/3 голосов, необходимый для решения вопроса интернет-провайдеров, чего на "бумажном" собрании было бы сделать нереально.

Плюс системы в возможности постепенного внедрения начиная с первого "бумажного" собрания, когда собственники регистрируются, пробуют загружать сканы своих бюллетеней, знакомятся с возможностями Сквера. Для организаторов собрания Сквер это возможность постепенной и распределенной работы - секретарь собрания вносит данные по мере поступления бюллетеней, члены счетной комиссии их проверяют и утверждает. Это позволяет спланировать работу и избежать авралов по окончании собрания, когда на подсчет голосов и составление протокола отводится ограниченное время. Но на сервисе представлен не весь нужный функционал. Например, печать конвертов для рассылки сообщений о собрании. Хочется надеяться, что этот функционал будет реализован в будущих версиях и все задачи связанные с собранием можно будет решить в рамках единой системы.

Сергей

Владелец квартиры

На собрании в декабре 2019 года мы большинством голосов приняли решение о ликвидации ТСН. Однако нам потребовалось провести еще одно собрание для подтверждения решений предыдущего собрания.

Но инициативная группа собственников прекрасно понимала, что собрать еще раз квалифицированное большинство при ожесточенном сопротивлении сотрудников ТСН будет очень трудно. Поэтому мы решили поискать сервис по организации и проведению собраний. Так мы и наткнулись на Сквер.
Многое понравилось сразу. Не все было сразу понятно, но быстрые и точные ответы от ребят из поддержки нам здорово помогли.
Основные преимущества, которые мы использовали:
● Удобная генерация всех документов начиная от уведомления о собрании и заканчивая итоговым протоколом
● Рассылка e-mail и SMS сообщений. Вещь абсолютно незаменимая для обеспечения кворума на собрании
● Возможность проголосовать электронно и по бумажному бюллетеню.
● Подробнейший отчет обо всех событиях на собрании, который нам сильно помог в суде.
По итогу нашей совместной работы с сервисом Сквер суд одобрил ликвидацию ТНС.

100 слов о
проекте Сквер

Мы сделали сложную, часто скучную и точно требующую времени работу, чтобы
вам стало просто договориться с соседями и управляющими, получить нужную
информацию и проявить инициативу.

Забудьте о шумных и безрезультатных собраниях собственников, утомительных
походах в правление или УК в неудобное время, о том, чтобы ловить соседей в
попытках узнать мнение каждого

Проект Сквер основан в 2014 году опытными собственниками квартир и
нежилых помещений, которые уже стали экспертами в сфере жилищного
законодательства, провели не одно собрание собственников: собрания членов
ТСЖ и ТСН, собрания для группы МКД, собрания для поселков и садовых
товариществ. В каждом из проведённых собраний принимали участие от 40 до
2400 собственников.

Наша команда

Всё ещё
сомневаетесь?

Перезвоним в удобное время,
всё расскажем и проведём "за
руку" от регистрации до первого
онлайн-собрания

Введите номер телефона:
Дата звонка:
Время (МСК):

Нас часто спрашивают:

  • Как организовать общее собрание собственников

    Сквер спроектирован на основании требований ЖК РФ и норм Минстроя РФ. Вам не нужно знать все нюансы процедуры, просто зарегистрируйтесь в сервисе, заполните свой профиль и приступайте! Если вы не знаете, как правильно заполнить какое-то из полей, просто нажмите на любом экране Сквера на или и мы подскажем.

    Основные шаги ОСС
    1. Тип собрания Общее собрание собственников или собрание Комитета
    2. Форма собрания Выберите очную, заочную или очно-заочную форму проведения собрания
    3. Время и место Начало голосования. Место сбора бюллетеней. Дата окончания голосования. Место и дата подсчета голосов
    4. Материалы Подготовьте материалы заранее. Обсудите повестку дня с инициативной группой. Используйте наши шаблоны собраний
    5. Ответственные Назначайте ответственных за исполнение, сроки и сумму затрат. Никакие задачи не пропадут просто потому, что за них никто не отвечает, а собственники всегда будут знать, от кого и когда получат отчет.
    6. Подведите итоги Итоги голосования видны онлайн. Все действия пользователей зафиксированы и отражены. Можно распечатать автоматически подготовленный протокол собрания и сдать в ГЖИ. Сквер разошлет итоги всем собственникам.
    Сквер распознает бюллетени, автоматически подсчитает голоса, зафиксирует и сохранит итоги голосования, обеспечит прозрачность и доступность данных для собственников - без манипуляций и обмана.

    С помощью Сквера вы можете уведомлять собственников о важных событиях в доме, новостях и достижениях. Наш сервис позволяет принимать участие в жизни дома, высказывать свое мнение и влиять на принятие важных для вас решений в комфортном режиме и без стресса. Зарегистрироваться

  • Как пригласить соседей

    Мы рекомендуем сначала заполнить информацию о доме, загрузить реестр собственников, протоколы старых собраний, объявления или планы по облагораживанию дома. Дайте людям полезную информацию.

    Как пригласить соседей
    1. Через чат дома или поселка Отправьте приглашение присоединиться к Сквер в общий чат в мессенджере или тем соседям, контакты которых у вас есть. Вы можете скопировать ссылку в настройках сервиса.
    2. С помощью печатных приглашений Распечатайте и расклейте или положите в почтовые ящики приглашения. Мы подготовили формы приглашений, которые можно передавать как в индивидуальном порядке, так и публично.
    3. Проведите опрос или разместите объявление Спросите мнение собственников по вопросу, который важен для многих, например, взносы на капремонт, установка шлагбаума, замена домофона или что-то другое. Это позволит показать возможности сервиса и реальную выгоду, которую получают все жители.

    Не переживайте, если собственники разом не зарегистрируются. Наш опыт показывает, если первые шаги привлекли 10-15% — это отличный результат, со временем все больше соседей присоединятся к вам! Зарегистрироваться

  • Как вести реестр собственников

    Реестр собственников - главная таблица, в которой содержится информация обо всех помещениях в вашем доме, их собственниках и долях владения.
    Голоса на собраниях и размер взноса на содержание общедомового имущества зависят от площади помещений, которыми владеют собственники, поэтому принципиально знать и общий метраж всех помещений, и количество метров, которыми владеет каждый собственник.
    Составление и ведение реестра - одна из важнейших частей работы по управлению домом. Без актуального реестра не получится проводить легитимные собрания или собирать деньги на содержание дома.

    Как получить реестр собственников
    1. Запросить в управляющей компании 2. Составить самим: собрать информацию, совершив поквартирный обход
    3. Получить выписки из ЕГРН по каждой отдельной квартире
    Сквер поможет вам вне зависимости от выбранного способа.
    Скачайте шаблон обращения в УК.
    Распечатайте несколько шаблонов для поквартирного обхода.
    Или закажите реестр у нас, потратив на это всего пару минут info@sqvr.net

    Если у вас есть реестр в формате excel или любом цифровом формате, мы рекомендуем перенести все данные в наш шаблон и загрузить его в Сквер
    Если у Вас есть реестр в любом другом формате (бумага, файл word, PDF, фото или скан-копия), напишите нам в техническую поддержку info@sqvr.ru и приложите имеющиеся у вас файлы. Мы преобразуем их в цифровой формат и загрузим в сервис.

    После загрузки реестра в Сквер Вы получите возможность: - Распечатать именные приглашения и коды регистрации в Сквер для собственников;
    - Делать e-mail и SMS рассылки для тех собственников, чьи e-mail и номера телефонов Вам известны;
    - Распечатывать именные бюллетени для голосования в собраниях;
    - Редактировать данные пользователей;
    - Корректно считать голоса участников собрания. Зарегистрироваться

  • Тарифы

    Нам важно сделать доступным инструмент, который помогает решать существующие проблемы, предлагать и воплощать выгодные для жителей решения и менять жизнь в доме или поселке в лучшую стороны.

    Именно поэтому базовый функционал Сквера полностью бесплатный.
    Вы можете:

    1. Организовать одно собрание собственников 2. Провести один опрос 3. Использовать автоматические e-mail рассылки и уведомления сервиса SMS-рассылки, дополнительные собрания и опросы, заказ реестра и другие возможности включены в платные тарифы.
    Вы можете выбрать тариф для многоквартирного дома или поселка, подходящий вашему объему использования сервиса. Посмотреть тарифы Зарегистрироваться

У вас остались вопросы?

А мы всегда на связи:

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных и получение рекламы (далее – «Согласие»)

1. Настоящим я (Пользователь), во исполнение требований законодательства о персональных данных, а также законодательства о рекламе свободно, своей волей и в своем интересе даю своё согласие: ООО «НАЗВАНИЕ» (далее – «Компания») на обработку своих персональных данных, указанных при регистрации и/или оставлении заявки на получение расчета лизинга и/или на получение рекламной информации, связанной с договором лизинга и лизинговой деятельностью (включая рекламу) по любым каналам связи, включая: SMS-оповещение, почтовое письмо, телеграмму, голосовое сообщение (далее – «Рассылка») путем заполнения веб-формы на сайте ССЫЛКА НА САЙТ (далее – «Сайт»). Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся ко мне как к субъекту персональных данных, в том числе: фамилия, имя, отчество; номера рабочего и мобильного телефонов, адреса электронной почты, а также иные персональные данные, в том числе полученные посредством заполнения заявки расчета лизинга на Сайте. Целями обработки, в том числе целями сбора, персональных данных являются: определение возможности заключения договоров лизинга, договоров о предоставлении консультационных услуг, договоров купли-продажи, любых иных договоров, необходимых для реализации договора лизинга, их заключения, изменения, исполнения и прекращения, продвижения лизинговых и иных услуг посредством любых средств связи, а также для обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов.

2. Я согласен (а) с тем, что в рамках обработки персональных данных Компания вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, анализ, использование, извлечение, распространение, передачу любым иным третьим лицам, в том числе и трансграничную передачу, получение, обработку, хранение, уточнение (обновление, изменение), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение моих персональных данных путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами в целях: ведения и актуализации клиентской базы; получения и исследования статистических данных об объемах продаж и качестве оказываемых услуг; проведения маркетинговых программ; проведения опросов и исследований, направленных на выявление удовлетворенности/неудовлетворенности Пользователя, постоянного совершенствования уровня предоставляемых услуг; информирования меня о предлагаемых Компанией услугах, проводимых бонусных мероприятиях, акциях и т.д.; рекламирования и иного любого продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов со мной и иными потребителями; технической поддержки при обработке информации и персональных данных с использованием средств автоматизации и без такого использования.

3. Я выражаю согласие на получение рекламы и разрешаю Компании осуществлять в мой адрес смс-рассылки, а также иные виды Рассылок и уведомлений, в том числе рекламного характера, с использованием любых средств связи, в том числе электронной почты.

4. Я ознакомлен (а), что: настоящее согласие на обработку моих персональных данных и получение рекламы действует в течение 20 (двадцати) лет, а в части персональных данных, содержащихся в документах и на иных носителях информации, срок хранения которых по действующему законодательству превышает двадцать лет, согласие на обработку персональных данных действует в течение сроков хранения таких документов и иных носителей информации, установленных действующим законодательством. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано посредством направления соответствующего письменного уведомления в адрес ООО «НАЗВАНИЕ» по адресам места нахождения, указанным в настоящем согласии. В этом случае лицо, получившее отзыв согласия на обработку персональных данных или согласия на получение рекламы, прекращает обработку персональных данных, а персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные правовые основания для обработки, установленные законодательством РФ или документами лица, получившего отзыв согласия на обработку персональных данных, регламентирующими вопросы.

Сайт уважает и соблюдает законодательство РФ. Также мы уважаем ваше право и соблюдаем конфиденциальность при заполнении, передаче и хранении ваших конфиденциальных сведений.
Мы запрашиваем ваши персональные данные исключительно для информирования об оказываемых услугах сайта.
Персональные данные - это информация, относящаяся к субъекту персональных данных, то есть, к потенциальному покупателю. В частности, это фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты), семейное, имущественное положение и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» к категории персональных данных.
Если Вы разместили ваши контактные данных на сайте, то Вы автоматически согласились на обработку данных и дальнейшую передачу ваших контактных данных менеджерам нашего сайта.
В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных мы обязуемся удалить ваши персональные данные в срок не позднее 3 рабочих дней.